چه در حال آماده شدن برای مصاحبه‌ای آنلاین باشید، چه گفتگوی تصویری با مشتری شرکت، انتخاب پس زمینه جلسه آنلاین، تاثیر قابل توجهی روی طرف مقابل خواهد گذاشت. خوب به نظر رسیدن در جلسات آنلاین موضوعی است که باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشد. چون اگر جلسه آنلاین خود را در محیطی برگزار کنید که تاثیرگذار و شیک باشد، احساس اطمینان به‌نفس بیشتری خواهید داشت. این موضوع تا اندازه‌ای اهمیت دارد که بعضی از پلتفرم‌ها مانند گوگل میت، پس زمینه‌های مجازی به مخاطبان خود پیشنهاد می‌دهند تا اگر در فضای مناسبی نیستند، بتوانند پشت سرشان را بپوشانند. اما بک گراندهای مجازی هم به اندازه انتخاب یک فضای مناسب برای برگزاری کلاس آنلاین تأثیرگذار نیستند. در این مقاله بررسی می‌کنیم بهترین بک گراند برای برگزاری جلسات آنلاین چه ویژگی‌هایی دارد و چه نکاتی را باید رعایت کنید.
چرا باید انتخاب پس زمینه جلسه آنلاین را جدی بگیرید؟
براساس گزارشی که شرکت Upwork منتشر کرده، حدود 40 میلیون آمریکایی طی 5 سال آینده تمام کارهای خود را به‌صورت آنلاین و از راه دور انجام دهند. با توجه به افزایش تعداد افرادی که دورکاری می‌کنند و انواع پلتفرم برگزاری وبینار و ویدئوکنفرانس، مشخص است که برگزاری جلسات آنلاین و تماس‌های کاری تصویری فقط موضوع مختص به دوران همه‌گیری کرونا نیست، بلکه حالا به بخشی از زندگی حرفه‌ای و شغلی افراد تبدیل شده است. بنابراین مهم است که به انتخاب پس زمینه جلسه آنلاین خود دقت کنید.
بعضی از مزایای انتخاب بهترین بک گراند برای جلسه آنلاین را در ادامه بررسی می‌کنیم:
- حرفه‌ای‌تر خواهید بود. اگر در پس زمینه جلسه آنلاین شما ظرف‌های نشسته یا شلوغی اتاقتان نباشد، تاثیر اولیه بهتری روی مخاطبان خود خواهید داشت.
- از حریم خصوصی شما محافظت می‌کند. حفظ حریم خصوصی در زمان برقراری تماس‌های تصویری در خانه، به‌ویژه زمانی که میز کار شما در اتاق خوابتان قرار دارد، موضوعی بسیار مهم است.
- کاهش عوامل مزاحم. کافی شاپ شلوغ، حیوانات خانگی که در اطراف پرسه می‌زنند و کودکانی که سروصدا می‌کنند، همگی می‌توانند عوامل مزاحم در جلسات آنلاین باشند که حواس سایرین را پرت می‌کنند.
- خودتان را بیان میکنید. افراد هنگام برگزاری وبینار، تنها 50 درصد از لباس شما را می‌بینند، بنابراین پس زمینه‌تان کمک می‌کند استایل شخصی خود را به مخاطب نشان بدهید.
- منعکس‌کننده برندتان است. انتخاب مناسب پس زمینه جلسه آنلاین، می‌تواند فرهنگ کسب‌وکارتان را نشان دهد. اگر پشت سر خود قفسه کتاب بزرگی داشته باشید، به عنوان فردی آگاه و صاحب‌نظر دیده می‌شوید. در حالی‌که استفاده از گیاه و شمع، شما را دوست‌داشتنی و آرام نشان می‌دهد.
نکاتی برای بهبود پس زمینه جلسه آنلاین
برای اینکه پس زمینه جلسه آنلاین شما حرفه‌ای و تاثیرگذار باشد، به نکات زیر دقت کنید:
- محیط اطراف خود را بررسی کنید. شلوغی‌ها را مرتب کنید و تمام وسایل شخصی خود را جایی بگذارید که در محدوده دوربین نباشد.
- موقعیت دوربینتان را درست کنید. هیچ‌کس دوست ندارد دید نامناسبی به چهره طرف داشته باشد و مثلا فقط بینی او را ببیند. دوربین خود را هم سطح با چشم (یا کمی بالاتر) بگذارید و مطمئن شوید تنها سر و شانه‌های شما در تصویر قرار دارند.
- رنگ دیوار را مناسب انتخاب کنید. دیواری را انتخاب کنید که رنگ آن چشم مخاطب را اذیت نکند و مشکلی برای نمایش تصویر شما نداشته باشد. به عنوان مثال اگر پشت سر شما دیوار سفیدی قرار داشته باشد که نور را بیش از حد منعکس می‌کند، باعث می‌شود مخاطب تصویر خودتان را خوب نبیند.
- مطمئن شوید از نظر نورپردازی مشکلی ندارید. بهتر است جلساتتان را در طول روز برگزار کنید که نور طبیعی وجود دارد.
دیوار در پس‌زمینه باید چه رنگی داشته باشد؟
رنگ‌های خنثی بهترین انتخاب برای پس زمینه در جلسه آنلاین هستند. کرمی، خاکستری، آبی یا سبز روشن، خاکی و بژ چند رنگ مناسب برای انتخاب به عنوان دیوار پس زمینه هستند. اگر قصد دارید از رنگ‌های گرم یا غیر خنثی استفاده کنید، بهتر است اکسسوری‌هایی با این رنگ‌ها انتخاب کنید. انتخاب پس زمینه با رنگ‌های تند، چشم مخاطبتان را آزاد می‌دهد.
چطور یک پس زمینه مجازی عالی برای جلسات آنلاین انتخاب کنید؟
انتخاب پس زمینه مجازی، راهکاری سریع و ساده است تا ظاهر شما را حرفه‌ای‌تر نشان دهد. بسیاری از نرم‌افزارهای کنفرانس ویدئویی اجازه می‌دهند پس زمینه جلسه آنلاین خود را به انواع مجازی تغییر دهید. این بک گراندها شکل‌ها و اندازه‌های گوناگونی دارند و حتی می‌توانید تصاویر خود را به آن‌ها اضافه کنید. پس شاید بپرسید چطور تصویری عالی را انتخاب کنید؟
هنگام استفاده از نرم‌افزار برگزاری وبینار سعی کنید بک گراند مجازی را انتخاب کنید که ساده و شیک باشد و شما را در فوکوس نگه دارد. پس زمینه شما باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:
- رنگ‌های خنثی
- صحنه‌های آرامش‌بخش
- طراحی‌های ساده
اگر برای برگزاری جلسه عجله داشته باشید، بک گراندهای مجازی کاربردی هستند و می‌توانند شلوغی و به هم ریختگی فضای پشت سر شما را بپوشانند. اما اگر زمان کافی برای آماده شدن دارید، بهتر است یک موقعیت مناسب را برای نشستن انتخاب کنید و پس زمینه طبیعی خوبی برای برگزاری وبینار یا جلسات آنلاین ایجاد کنید. اگر تعداد جلسات آنلاین شما زیاد است، توصیه می‌شود یک مکان ثابت برای این کار در نظر بگیرید و ویژگی‌هایی که در این مقاله آموزش دادیم را در آن اجرا کنید.
چه تصویری را بک گراند جلسه آنلاین خود نگذاریم؟
پس زمینه مجازی شما نباید حواس را پرت کند یا تاثیرگذار نباشد. مراقب باشید مواردی که در ادامه نام می‌بریم، در پس زمینه جلسه آنلاین شما وجود نداشته باشد.
- الگوهای شلوغ
- رنگ‌های متنوع و متضاد
- عناصر متحرک
- پس‌زمینه‌ای که رنگ آن با رنگ لباس شما یکسان است
نمونه‌هایی از پس زمینه جلسه آنلاین
تصاویر مجازی که برای بک گراند جلسه آنلاین انتخاب میکنید، مانند دفتر کار خانگی‌تان شخصیت شما را انتقال می‌دهند و ارزش‌های کسب‌وکارتان را می‌رسانند. اینکه یک دیوار ساده را به عنوان بک گراند انتخاب میکنید یا در فضایی با چند اکسسوری در دکوراسیون قرار می‌‌گیرید، به ترجیح شخصی شما بستگی دارد. در ادامه چند مثال برای انتخاب بک گراند در جلسات آنلاین ارائه می‌دهیم.
بهترین پس زمینه برای مصاحبه مجازی
در یک مصاحبه مجازی، بک گراندی را انتخاب کنید که شخصیت حرفه‌ای شما را نشان دهد. اگر در دفتر یا اتاق کارتان نشسته باشید، پشت میز قرار بگیرید و فضای پشت سرتان محیطی رسمی را نشان بدهد، شخصیت و ارزش کارتان را به مخاطب نشان می‌دهد. اگر مصاحبه شونده هستید، بهتر است یک فضای ساده به عنوان بک گراند انتخاب کنید. نیازی نیست کسی که با شما مصاحبه می‌کند، با تمام جزئیات اتاقتان آشنا شود.
بهترین پس زمینه برای تماس تصویری با مشتری
بهترین پس زمینه مجازی برای تماس‌های تصویری با مشتری، بک گراندی است که با برندینگ شرکت شما سفارشی شده باشد. فضاهای اداری مینیمالیست نیز می‌توانند از نظر بصری، جذاب و حرفه‌ای باشند.
بهترین پس زمینه برای کلاس آنلاین
اگر از پلتفرم برگزاری کلاس آنلاین برای آموزش تخصص یا دوره آنلاین خود استفاده میکنید، پس زمینه شما باید کمترین عوامل مزاحم را در خود داشته باشد. سعی کنید بک گراند را محو کنید تا تمرکز شاگردانتان روی شما و صحبت‌هایتان باشد.
سخن نهایی
به کمک مطلب بالا متوجه شدید که چطور بهترین پس زمینه جلسه آنلاین را انتخاب کنید. اگر بک گراند محیط شما مناسب نیست یا نمی‌توانید در آن تغییرات دلخواهتان را ایجاد کنید، بهتر است از پس زمینه‌های مجازی بهره ببرید.
فراموش نکنید که بک گراند جلسه آنلاین می‌تواند شخصیتتان و ارزش‌های شرکتتان را نشان دهد. بنابراین باید جذاب، حرفه‌ای و منعکس‌کننده برندتان باشد. توصیه می‌کنیم جلسات آنلاین و وبینارهای خود را در رومیت برگزار کنید که ارائه‌دهنده خدمات مختلف از جمله نرم افزار کلاس آنلاین و برگزاری وبینار است. رومیت امکان برگزاری جلسات و کلاس‌های آنلاین در دو نرم افزار بیگ بلو باتن و ادوبی کانکت را فراهم کرده است. رومیت خدمات مشاوره رایگان را به شما ارائه می‌دهد و امکان ساخت اکانت ۱۴ روزه رایگان برای تست را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد.